Was ist eine feuerfeste Dokumentenbox / Dokumententasche?

Anders als die meisten Tresore sind feuerfeste Dokumentenboxen für die Aufbewahrung schützenswerter Unterlagen gedacht. Die Dokumententaschen sind jedoch nicht nur für Papier geeignet, sondern können auch CDs, USB-Sticks, Festplatten und weitere Speichermedien vor Feuer schützen.

Unterschied Dokumentenbox und Dokumententasche

Die meisten verwenden beide Begriffe einfach synonym und in den meisten Fällen macht es auch keinen großen Unterschied. Jedoch gibt es einen. Während eine Dokumentenbox größtenteils aus Stahl mit einem Kunststoffüberzug gefertigt wird, besteht die Tasche nicht aus einer Stahlkassette, was den Schutz reduziert, aber die sie handlicher macht. Eine Dokumententasche ist daher besser geeignet, wenn Sie die Dokumente regelmäßig transportieren wollen. Eine Dokumentenbox ist dann gut geeignet, wenn Sie Wert auf erhöhte Sicherheit legen, die Dokumente aber dennoch hin und wieder transportieren müssen.

Des Weiteren schützen feuerfeste Dokumententaschen zwar auch vor Feuer, bieten jedoch selten Schutz gegen Wasser oder Diebstahl, weil sie über kein sicheres Schloss verfügen.

Wie schütze ich Dokumente vor Feuer?

Ihre wichtigen Unterlagen können Sie mit einer feuerfesten Dokumentenbox oder Dokumententasche schützen. Die Dokumentenbox ist relativ unhandlich, dafür aber sicherer und bietet zusätzlichen Schutz gegen Diebstahl. Die feuerfeste Dokumententasche ist leichter zu transportieren, hält aber nur niedrigeren Temperaturen stand und schützt nicht vor Diebstahl. Sie ist daher besser für den Transport geeignet.

Falls Sie nicht auf den Transport der Dokumente angewiesen sind, und diese nur schützen wollen, können Sie stattdessen auch in einen feuerfesten Tresor Dokumententresor investieren. Der Vorteil ist, dass Sie Ihre Dokumente gleichzeitig effektiv vor Diebstahl schützen und deshalb auch andere Wertgegenstände im Tresor lagern können. Ein Tresor ist jedoch auch deutlich teurer als eine Dokumententasche oder -box.

Einige Dokumententaschen sind auch speziell für den Einsatz innerhalb eines Tresors gedacht. Auf diese Weise kann man Dokumente vor Feuer und Diebstahl schützen, ohne in einen neuen Tresor investieren zu müssen.

Welche Sicherheitsstufen gibt es?

Anders als bei Tresoren gibt es bei feuerfesten Dokumententaschen und -boxen keine normierten Sicherheitsstufen bzw. Widerstandsgrade. Allerdings gibt man die Feuerfestigkeit in Minuten an und hat dadurch einen relativ guten Indikator dafür, wie gut die ausgewählte Dokumentenbox tatsächlich schützt. Man unterscheidet meist in drei Stufen:

• Leichter Brandschutz (um die 500 °C für 30 bis 60 min)
• Feuerfestigkeit bis 840 °C für 30 min oder länger
• Feuerfestigkeit bis 860 °C für 30 min oder länger
• Feuerfestigkeit bis 930 °C für 60 min oder länger

Feuerfeste Dokumententaschen bieten meist nur leichten Brandschutz, während Dokumentenbox einer der sichereren drei Kategorien entsprechen.

Die jeweilige Feuerfestigkeit des Produktes ist in der Produktbeschreibung auf des Produktseite angegeben.

Was muss ich beim Kauf einer feuerfesten Dokumentenbox beachten?

Beim Kauf einer feuerfesten Dokumentenbox müssen Sie vor allem auf die Dauer der Feuerfestigkeit und der stand gehaltenen Temperatur achten. Außerdem sollten Sie auf das Sicherheitsschloss und die verwendeten Materialien achten. Falls es für Sie relevant ist, kann auch die Wasserdichtigkeit bei der Kaufentscheidung eine Rolle spielen.

Je sicherer die Box ist, desto teurer wird sie wahrscheinlich auch sein. Sie sollten sich daher für eine Sicherheitsstufe, abhängig von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entscheiden.

Ein weiterer Aspekt können die Maße der Box sein. Wenn Sie zum Beispiel ein Laptop schützen wollen, dann brauchen Sie eine größere Box als wenn Sie nur einen USB-Stick verstauen möchten. Die meisten Dokumentenboxen können Dokumente bis DIN A4 verwahren.

Der Hersteller kann selbstverständlich auch ein relevanter Faktor bei der Auswahl der Dokumententasche oder Dokumentenbox sein.

Woraus besteht eine feuerfeste Dokumentenbox?

Eine feuerfeste Dokumentenbox besteht in der Regel aus einer Stahllegierung in Kombination mit einer Kunststoffhülle. Bei einem Feuer kann der Kunststoff schmelzen, aber die Stahlplatten halten die Dokumente im Inneren weiterhin vom Feuer fern. Je nach Bauart sind die Dokumentenboxen auch spritzwassergeschützt oder sogar komplett wasserdicht. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Sie bei der Löschung der Flammen sichergehen wollen, dass die Dokumente nicht durch das Löschwasser beschädigt werden.

Außerdem sind die Boxen mit einem Sicherheitsschloss ausgestattet, welches Dieben den Zugang zu den Unterlagen erschwert. Zusätzlich verhindert das Schloss, dass sich der Deckel bei Hitzeeinwirkung einfach verbiegt und anschließend öffnet.

Einige Modelle verfügen auch noch über ein zusätzliches Stahlband, dass die Befestigung der feuerfesten Dokumentenbox beispielsweise an einer Wand ermöglicht. Dadurch verhindern Sie, dass Einbrecher, die Dokumentenbox einfach mitnehmen können.

Feuerfeste Dokumententaschen können aus unterschiedlichen Materialien bestehen, sind meist jedoch aus Fiberglasfasern gefertigt, weil diese so eine hohe Hitzebeständigkeit aufweisen.

Feuerfeste Dokumentenbox Hersteller

Die bekanntesten Hersteller für feuerfeste Dokumentenboxen und -taschen sind MasterLock, FirstAlert und K++. Diese Hersteller bieten innovative und sichere Produkte. K++ zum Beispiel produziert ihre Dokumententaschen ausschließlich in Deutschland.

Welche Alternativen gibt es?

Die beste Alternative zu einer feuerfesten Dokumentenbox ist ein feuerfester Dokumentensafe. Dieser ist zwar deutlich teurer, schützt aber zusätzlich gegen Diebstahl und Sie können auch andere Wertgegenstände darin sicher platzieren. Falls Sie es sich noch sicherer wünschen, ist ein Wertschutzschrank das Richtige für Sie. Ein Wertschutzschrank genügt höheren Sicherheitsanforderungen und ist fast immer auch mit einer gewissen Feuerfestigkeit versehen.

Sind Geldkassetten feuerfest?

Ja, die allermeisten Geldkassetten sind feuerfest. Es gibt sicherlich auch Ausnahmen, aber heutzutage sind die meisten Geldkassetten feuerfest.