Ersatz-Sicherungskarte
Ersatz-Sicherungskarten für Schließanlagen beantragen
Die Ersatz-Sicherungskarte wird benötigt, wenn die originale Sicherungskarte einer Schließanlage verloren gegangen ist. Da die Sicherungskarte als Berechtigungsnachweis für die Nachbestellung von Schlüsseln und Schließzylindern dient, stellen die Hersteller nach einer entsprechenden Legitimation eine neue Karte aus. Hier findest Du die Antragsformulare der verschiedenen Hersteller sowie alle wichtigen Informationen zur Beantragung einer Ersatz-Sicherungskarte.
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FAQ zu Ersatz-Sicherungskarte
Nein. Eine Ersatz-Sicherungskarte kannst Du in der Regel nur für Schließanlagen beantragen. Bei einer Sperrschließung oder Einzelschließung wird üblicherweise keine Sicherungskarte ausgegeben, sodass auch keine Ersatzkarte beantragt werden kann. Ob für Dein Schließsystem eine Ersatz-Sicherungskarte erhältlich ist, richtet sich nach dem jeweiligen Hersteller und der Ausführung der Schließanlage.
Die Bearbeitungszeit ist vom jeweiligen Hersteller abhängig und beträgt in der Regel 5 bis 10 Werktage. Voraussetzung hierfür ist, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht wurden. Bei unvollständigen Angaben oder fehlenden Nachweisen kann sich die Bearbeitungszeit entsprechend verlängern.
Ob Du Deine Sicherungskarte bei einem Fachhändler hinterlegen möchtest, hängt von Deinem persönlichen Sicherheitsempfinden ab. Die Hinterlegung kann den Vorteil bieten, dass Nachbestellungen von Schlüsseln oder Schließzylindern schneller bearbeitet werden können und die Karte gleichzeitig vor Verlust geschützt ist. Eine Hinterlegung sollte jedoch ausschließlich bei einem seriösen und autorisierten Fachhändler erfolgen, dem Du vertraust. Alternativ kannst Du Deine Sicherungskarte selbstverständlich auch selbst an einem sicheren Ort verwahren.
Ersatz-Sicherungskarte für Schließanlagen beantragen
Die Sicherungskarte ist ein wichtiger Bestandteil einer geschützten Schließanlage. Sie dient als Berechtigungsnachweis und verhindert, dass unbefugte Personen Schlüssel oder Schließzylinder nachbestellen können. Ohne Vorlage der Sicherungskarte ist eine Nachbestellung bei den meisten Schließanlagen-Herstellern nicht möglich. Geht die Sicherungskarte verloren, kann in den meisten Fällen eine Ersatz-Sicherungskarte beantragt werden.
Warum ist die Sicherungskarte so wichtig?
Die Sicherungskarte schützt Ihre Schließanlage vor missbräuchlichen Nachbestellungen. Sie bestätigt gegenüber dem Hersteller oder autorisierten Fachhändler, dass der Antragsteller berechtigt ist, Änderungen oder Nachbestellungen an der Schließanlage vorzunehmen. Dadurch wird ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet und das Risiko unbefugter Schlüsselkopien erheblich reduziert.
Was passiert, wenn die Sicherungskarte verloren geht?
Ein Verlust der Sicherungskarte ist ärgerlich, bedeutet jedoch nicht zwangsläufig das Ende Ihrer Schließanlage. Nahezu jeder Hersteller bietet die Möglichkeit, eine Ersatz-Sicherungskarte zu beantragen. Hierfür stellt jeder Hersteller eigene Formulare und Verfahren zur Verfügung.
Da es sich um einen sicherheitsrelevanten Vorgang handelt, wird die Berechtigung des Antragstellers sorgfältig geprüft. Je nach Hersteller sind hierfür unterschiedliche Angaben erforderlich.
Welche Angaben werden für eine Ersatz-Sicherungskarte benötigt?
Die Formulare unterscheiden sich je nach Hersteller, enthalten jedoch häufig folgende Angaben:
- Bezeichnung oder Nummer der Schließanlage
- Anzahl der vorhandenen Schlüssel und Schließzylinder
- gegebenenfalls die eingestanzten oder eingelaserten Nummern einzelner Schlüssel oder Zylinder
- Angaben aus dem Schließplan
- Daten des Eigentümers oder Verwalters der Schließanlage
In vielen Fällen handelt es sich bei dem Antrag um eine eidesstattliche Erklärung. Einige Hersteller verlangen zusätzlich eine Kopie eines gültigen Lichtbildausweises, um die Identität des Antragstellers zweifelsfrei festzustellen.
Was passiert nach Ausstellung der Ersatz-Sicherungskarte?
Wird der Antrag genehmigt, stellt der Hersteller eine neue Sicherungskarte aus. Gleichzeitig verliert die bisherige Sicherungskarte dauerhaft ihre Gültigkeit. Dadurch wird verhindert, dass eine eventuell wieder auftauchende oder in falsche Hände geratene Karte für Nachbestellungen verwendet werden kann.
Jede Sicherungskarte besitzt eine eigene Ausführungsnummer. Die ursprünglich ausgestellte Karte trägt in der Regel die Nummer 01. Wird eine Ersatzkarte ausgestellt, erhält diese die nächste fortlaufende Nummer, beispielsweise 02. Dadurch lässt sich jederzeit nachvollziehen, ob bereits eine oder mehrere Ersatz-Sicherungskarten ausgestellt wurden.
Sicherungskarte sicher verwahren
Viele Hausverwaltungen, Unternehmen und Objektverwalter bewahren die Sicherungskarte bewusst nicht selbst auf. Stattdessen wird sie beim betreuenden Fachhändler hinterlegt. Dadurch bleibt die Karte sicher verwahrt und kann für autorisierte Nachbestellungen jederzeit genutzt werden.
Diese Vorgehensweise erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern spart im Alltag auch Zeit und organisatorischen Aufwand.
Unsere Empfehlung
Für jede Nachbestellung von Schlüsseln oder Schließzylindern muss die Sicherungskarte einem autorisierten Fachhändler vorgelegt werden. Befindet sich die Karte im eigenen Besitz, muss sie hierfür zunächst per Post an den Fachhändler versendet werden. Dies kostet Zeit und birgt zudem das Risiko eines weiteren Verlustes.
Um diesen zusätzlichen Aufwand zu vermeiden und eine schnelle Bearbeitung zu ermöglichen, empfehlen wir, die Sicherungskarte direkt bei der betreuenden Niederlassung beziehungsweise dem autorisierten Fachhändler verwalten zu lassen. So kann der Fachhändler unmittelbar auf die Berechtigung zugreifen und Nachbestellungen ohne unnötige Verzögerungen bearbeiten.
Autorisierung bei uns
Bei uns erfolgt die Autorisierung komfortabel und sicher über Ihr persönliches Kundenkonto im Webshop. Dadurch entfällt das Einsenden der Sicherungskarte per Post. Berechtigte Nachbestellungen von Schlüsseln oder Schließzylindern können schneller bearbeitet werden und gleichzeitig bleibt die Sicherungskarte dauerhaft sicher verwahrt.